Amalan 5S Sektor Awam

 

Sisih

Memberi tumpuan kepada pengasingan dan pelupusan barang-barang yang tidak

diperlukan di tempat kerja. Aktiviti sisih melibatkan:

a. Item yang tiada nilai dan senang dibuang perlu dibuang segera;

b. Item yang ada nilai tapi tidak digunakan dan tiada kegunaan

masa akan datang maka dihapuskan/dijual mengikut prosedur;

dan

c. Item tiada nilai tapi kos pelupusan tinggi untuk

dilupuskan perlu menentukan kaedah/kos yang paling rendah.

 Susun

Merujuk kepada prinsip “Setiap barang ada tempatnya dan setiap tempat ada

barangnya”. Penekanan tertumpu kepada kaedah penyusunan yang teratur,

kemas, berkesan dan selamat. Aktiviti ini melibatkan:

a. Penyusunan item dalam aturan First-In-First-Out (Masuk Dulu

Keluar Dulu);

b. Melabelkan dan mengindeks nama dan nombor pada item;

c. Menyimpan item mengikut kategori;

d. Item diatur supaya mudah dikesan dan boleh dicapai dalam

masa 30 saat; dan

e. Semasa bekerja fail aktif dan bahan rujukan semasa sahaja

berada di atas meja, selepas digunakan fail dan item perlu

disimpan semula ke tempat asal.

 Sapu

Tindakan diambil bagi memastikan ruang tempat kerja dan peralatan di dalam

keadaan bersih dan tidak menjejaskan kualiti peralatan dan kualiti kerja. Aktiviti ini

melibatkan:

a. Menetapkan pemilik bagi ruang/perkakas dan mesin;

b. Memastikan proses pembersihan dijalankan mengikut jadual

yang telah ditetapkan; dan merekod dan melaporkan segala

kerosakan untuk tindakan penyelenggaraan.

Seragam

Mematuhi piawaian persekitaran berkualiti di tempat kerja bagi

memastikannya bersih dan teratur sepanjang masa tindakan yang diambil

untuk mewujudkan keseragaman prosedur, susun atur atau format.

Sentiasa Amal

Tindakan yang diambil untuk mengekalkan semua amalan sisih,

susun, sapu dan seragam serta melakukan penambahbaikan untuk

mempertingkatkan amalan EKSA. Aktiviti ini melibatkan:

a. Audit dalaman dilakukan secara berkala;

b. Aktiviti promosi dijalankan secara berterusan;

c. Mewujudkan sistem pengiktirafan dan penghargaan kepada

usaha yang ditunjukkan oleh warga PKDK; dan

d. Mengadakan program kesedaran amalan EKSA secara

berterusan melalui latihan.