AKTIVITI EKSA : 01 APRIL 2022 Latihan Kesedaran EKSA kepada anggota di zon Matahari

TARIKH : 01 . 04. 2022

MASA : 3PM - 5PM

TEMPAT : RUANG MENUNGGU MCH KK KAMPAR

AKTIVITI : LATIHAN KESEDARAN EKSA KEPADA ANGGOTA DI ZON MATAHARI

UNTUK MENINGKATKAN KESEDARAN EKSA KEPADA STAF DI ZON MATAHARI KK KAMPAR .

CERAMAH DIBERI OLEH EN MOHAMAD FIRDAUS (SETIAUSAHA EKSA PKD KAMPAR ) DIADAKAN PADA 1 APRIL 2022 .

SERAMAI 17 ORANG ANGGOTA KK KAMPAR TERMASUK DOKTOR , JURURAWAT , PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN , PEGAWAI PHARMASI DAN PEGAWAI MAKMAL TELAH MENYERTAI CEREMAH TERSEBUT .

BANYAK MAKLUMAT BARU DIBERIKAN DAN BERMANFAAT.

BADGE KECIL DIBERIKAN KEPADA ANGGOTA SELEPAS MENYERTAI CERAMAH

GARIS PANDUAN EKSA

 GARIS PANDUAN EKSA PKD KAMPAR <SILA TEKAN>

Amalan 5S Sektor Awam

 

Sisih

Memberi tumpuan kepada pengasingan dan pelupusan barang-barang yang tidak

diperlukan di tempat kerja. Aktiviti sisih melibatkan:

a. Item yang tiada nilai dan senang dibuang perlu dibuang segera;

b. Item yang ada nilai tapi tidak digunakan dan tiada kegunaan

masa akan datang maka dihapuskan/dijual mengikut prosedur;

dan

c. Item tiada nilai tapi kos pelupusan tinggi untuk

dilupuskan perlu menentukan kaedah/kos yang paling rendah.

 Susun

Merujuk kepada prinsip “Setiap barang ada tempatnya dan setiap tempat ada

barangnya”. Penekanan tertumpu kepada kaedah penyusunan yang teratur,

kemas, berkesan dan selamat. Aktiviti ini melibatkan:

a. Penyusunan item dalam aturan First-In-First-Out (Masuk Dulu

Keluar Dulu);

b. Melabelkan dan mengindeks nama dan nombor pada item;

c. Menyimpan item mengikut kategori;

d. Item diatur supaya mudah dikesan dan boleh dicapai dalam

masa 30 saat; dan

e. Semasa bekerja fail aktif dan bahan rujukan semasa sahaja

berada di atas meja, selepas digunakan fail dan item perlu

disimpan semula ke tempat asal.

 Sapu

Tindakan diambil bagi memastikan ruang tempat kerja dan peralatan di dalam

keadaan bersih dan tidak menjejaskan kualiti peralatan dan kualiti kerja. Aktiviti ini

melibatkan:

a. Menetapkan pemilik bagi ruang/perkakas dan mesin;

b. Memastikan proses pembersihan dijalankan mengikut jadual

yang telah ditetapkan; dan merekod dan melaporkan segala

kerosakan untuk tindakan penyelenggaraan.

Seragam

Mematuhi piawaian persekitaran berkualiti di tempat kerja bagi

memastikannya bersih dan teratur sepanjang masa tindakan yang diambil

untuk mewujudkan keseragaman prosedur, susun atur atau format.

Sentiasa Amal

Tindakan yang diambil untuk mengekalkan semua amalan sisih,

susun, sapu dan seragam serta melakukan penambahbaikan untuk

mempertingkatkan amalan EKSA. Aktiviti ini melibatkan:

a. Audit dalaman dilakukan secara berkala;

b. Aktiviti promosi dijalankan secara berterusan;

c. Mewujudkan sistem pengiktirafan dan penghargaan kepada

usaha yang ditunjukkan oleh warga PKDK; dan

d. Mengadakan program kesedaran amalan EKSA secara

berterusan melalui latihan.

PENGENALAN EKSA

PENGENALAN EKSA

Ekosistem Kondusif Sektor Awam atau EKSA telah diperkenalkan mulai

Januari 2014 sebagai inisiatif penjenamaan semula Amalan 5S Sektor

Awam oleh pihak MAMPU dengan mengambil kira keperluan bagi

mengetengahkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan kondusif

supaya lebih relevan kepada jabatan/agensi sektor awam. Langkah

penjenamaan semula ini difikirkan sesuai dan seiring dengan perubahan

dan kehendak semasa untuk meningkatkan prestasi dan daya saing

organisasi di samping menyemarakkan lagi budaya kreatif dan inovatif

dalam kalangan warga PKDK dan KK.

Komponen utama dalam pelaksanaan EKSA masih berteraskan Amalan

5S yang ditambahbaik di samping penambahan beberapa elemen baharu.

EKSA bukan bertujuan untuk menggantikan konsep 5S yang diamalkan

sebelum ini, sebaliknya menambah baik elemen 5S tersebut dengan

menyokong kepada pengwujudan persekitaran kerja yang lebih kondusif.

Amalan 5S ditambah baik dengan menambah lima elemen baharu, iaitu:

 Imej korporat;

 Kreativiti dan Inovasi;

 Amalan Hijau;

 Persekitaran Kondusif; dan

 Kepelbagaian Agensi.

CARTA ORGANISASI EKSA ZON MATAHARI KLINIK KESIHATAN KAMPAR TAHUN 2022

 

Peranan Ketua Zon

i. Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli-ahli zon;

ii. Membentuk hala tuju dan pelan perancangan di peringkat

Bahagian;

iii. Membentuk jawatankuasa di peringkat Bahagian;

iv. Mengenalpasti liputan zon pelaksanaan EKSA di Bahagian;

v. Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar kepada

ahli-ahli kumpulan;

vi. Melaksana aktiviti-aktiviti EKSA di peringkat Bahagian;

vii. Melaksanakan pembudayaan kreativiti dan Inovasi serta

tindakan penjimatan/ go green.

viii. Memantau pelaksanaan EKSA Bahagian; dan

ix. Memastikan keseragaman pelaksanaan EKSA seperti

mana yang digariskan di peringkat Kementerian.

Peranan Setiausaha

i. Menjadi urusetia mesyuarat Jawatankuasa

Pemandu Amalan EKSA dalam zon ;

ii. Menyelaraskan Program Amalan EKSA dalam zon ;

iii. Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan

Amalan EKSA kepada Jawatan Kuasa Pemandu

EKSA;

iv. Menyimpan rekod utama dan minit berkait

dengan pelaksanaan Amalan EKSA

v. Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit;

vi. Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan

Amalan EKSA dalam organisasi; dan

vii. Memastikan aktiviti EKSA dijalankan secara sistematik dan

berterusan.

Peranan Bendahari

i. Menguruskan kewangan EKSA;

ii. Mengemaskini penyata kewangan yang telah digunakan

untuk program EKSA; dan

iii. Mengeluarkan penyata kira- kira setiap 6 bulan sekali.

Peranan Ahli-ahli

i. Memberikan komitmen secara berterusan dalam

pelaksanaan EKSA;

ii. Menyertai aktiviti EKSA secara aktif;

iii. Bekerjasama dalam zon; dan

iv. Menghadiri mesyuarat dan menyumbang idea bagi

menjayakan pelaksanaan EKSA di zon.

Objektif EKSA

Objektif EKSA

a. Mewujudkan persekitaran kerja yang selamat, bersih, kemas dan

selesa pada setiap masa;

b. Membantu meningkatkan disiplin diri dan semangat kerja

berpasukan di kalangan warga PKDK;

c. Membantu meningkatkan tahap kepuasan pelanggan terhadap

perkhidmatan yang ditawarkan; dan

d. Mewujudkan budaya kerja yang ceria dan efektif.

DASAR EKSA AGENSI

 

Dasar EKSA

“Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) menjadi pemangkin kepada

peningkatan kualiti kerja, perkhidmatan dan produktiviti melalui persekitaran

kerja yang mesra, bersih, sihat, kondusif dan selamat.”

SELAMAT DATANG KE BLOG EKSA KLINIK KESIHATAN KAMPAR , PERAK