Tuesday 20 September 2022
AKTIVITI EKSA :SEBELUM DAN SELEPAS
Thursday 15 September 2022
AMALAN HIJAU : PENJIMATAN TENAGA/AIR/KERTAS
Penekanan turut diberikan pada aspek Amalan Hijau di klinik dengan melaksanakan program seperti penjimatan sumber dengan meningkatkan kecekapan penggunaan tenaga secara optimum (eg : notis peringatan penjimatan elektrik)
Notis-notis penjimatan elektrik disediakan .
Meletakkan label penjimatan di komputer , padam screen dan bekalan elektik selepas digunakan.
Analisis penjimatan :
Sebelum letak tanda-tanda penjimatan elektrik dan kertas
Biasanya 1 bulan JPL akan guna hampir satu rim kertas A4, selepas tanda-tanda penjimatan diletakan,
hanya setangah rim A4 paper digunakan.
AKTIVITI EKSA :PENGLIBATAN PENGURUSAN ATASAN
< PEMBUKAAN RASMI BULAN AUDIT DALAMAN EKSA OLD DR ABDULLOH >
DR ABDULLOH BIN MAZALAN ( PEGAWAI KAWASAN DAERAH ) DAN
DR NORITA YASMIN ( FMS KK KAMPAR ) SEBAGAI PENAUNG/PENASIHAT EKSA KK KAMPAR.
< DR YASMIN MENYERTAI AKTIVITI EKSA IA ITU GOTONG ROYONG DI KK KAMPAR DAN MENGEMASKAN BILIK FMS DENGAN SISTER FAZILAH >
TERIMA KASIH ATAS SOKONGAN DAN NASIHAT DR ABDULLOH DAN DR YASMIN .
AKTIVITI EKSA : PEMBUDAYAAN KREATIVITI DAN INOVASI
DI KK KAMPAR PROGRAM INOVASI TELAH DIADAKAN DENGAN BERPERINGKAT SEPANJANG TAHUN.
TAMAN HERBAL DICIPTA.
HIASAN TAMAN HERBAL DIBUAT DARIPADA PIPE YANG LAMA DARI KREATIVITI PARA ANGGOTA KK KAMAPR.
PASU-PASU BUNGA YANG TERPAKAI DIBAWA DARI RUMAH ANGGOTA KESIHATAN DICAT BALIK DAN DIGUNAKAN DI TAMAN HERBAL.
KERATIVITI GUNA KAYU LAMA DIBUAT SEBAGAI BIN RECYCLE
GOTONG ROYONG BERPERINGKAT UNIT-UNIT KK KAMPAR
AKTIVITI: GOTONG-ROYONG BERPERINGKAT KK KAMPAR
TARIKH:DARI 1HB SEP 22 KE 20HB SEP
UNIT-UNIT KK KAMPAR : UNIT JABATAN PESAKIT LUAR , UNIT MCH , UNIT KAUNTER,UNIT LAB DAN UNIT PHARMACY TELAH MEJALANKAN GOTONG-ROYONG UNTUK MEMBERPAIKI KAWASAN KERJA DAN TEMPAT MASING -MASING.
GOTONG ROYONG INI MELIBATKAN KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DI DALAM PERMIS.SUSUN SISIH SAPU DIPRAKTIKKAN WARGA STAF KLINIK KESIHATAN KAMPAR.
SELAIN ITU TANDA-TANDA EKSA YANG LAMA CTH TANDA JIMAT AIR,PERSON IN CHARGE BILIK JUGA DIGANTI DENGAN BARU .
GAMBAR : GOTONG ROYONG DI JABATAN PESAKIT LUAR
TEMPAT KERJA DIKEMASKAN
GAMBAR :GOTONG ROYONG DI UNIT PHARMACY.STOR PHARMACY DIKEMASKAN , KOTAK-KOTAK UBAT STOK BARU DISUSUN DENGAN TERATUR DAN BERLABEL.
TERIMA KASIH SEMUA ANGGOTA KK KAMPAR .
GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS AKAN TUNJUK DI POST SELEPAS INI .
Tuesday 23 August 2022
AKTIVITI EKSA : Tindakan Penjimatan / Go green
Untuk amalkan innovasi dan Dasar GO GREEN
Pihak klinik kesihatan telah menyediakan kotak kotak recycle untuk para pelanggan dan anggota-anggota kesihatan supaya bahan-bahan seperti kertas, tin aluminium, kaca boleh recycle dan diguna balik.
Selain itu kotak-kotak recycle juga dibuat dengan kayu-kayu yang lama dan tidak digunakan atas innovasi dan creativity oleh para anggota kesihatan.
kotak-kotak lama dikitar semula
.jpg)
Daun serai wangi dari Taman Herbal KK Kampar juga digunakan sebagai pengwangi "Natural" di tandas.
Taman Herbal KK Kampar
Zebra comel yang dibuat daripada pipe air yang lama 👇
AKTIVITI EKSA: TAKLIMAT DAN LATIHAN EKSA ZON MATAHARI SESI 2/2022
LAPORAN TAKLIMAT DAN LATIHAN EKSA ZON MATAHARI SESI 2/2022
TARIKH : 18 Aug 22
MASA : 4 petang – 5 petang
TEMPAT : RUANG LEGAR MCH
Taklimat dan latihan berkenaan EKSA telah diberikan kepada anggota-anggota KK Kampar.Sebanyak 16 orang anggota kesihatan telah hadir ke Taklimat EKSA ini. Taklimat ringkas ini bertujuan untuk memperkukuhkan kesedaran anggota mengenai EKSA supaya mereka sentiasa mengamalkan EKSA di tempat kerja.
Taklimat ini dianjurkan sama dengan team HPC dan Healthy setting.
Antara intipati taklimat adalah :
- Dasar EKSA
- Kepentingan EKSA
- Latihan komponen di dalam EKSA
Thursday 19 May 2022
AKTIVITI EKSA : 01 APRIL 2022 Latihan Kesedaran EKSA kepada anggota di zon Matahari
TARIKH : 01 . 04. 2022
MASA : 3PM - 5PM
TEMPAT : RUANG MENUNGGU MCH KK KAMPAR
AKTIVITI : LATIHAN KESEDARAN EKSA KEPADA ANGGOTA DI ZON MATAHARI
UNTUK MENINGKATKAN KESEDARAN EKSA KEPADA STAF DI ZON MATAHARI KK KAMPAR .
CERAMAH DIBERI OLEH EN MOHAMAD FIRDAUS (SETIAUSAHA EKSA PKD KAMPAR ) DIADAKAN PADA 1 APRIL 2022 .
SERAMAI 17 ORANG ANGGOTA KK KAMPAR TERMASUK DOKTOR , JURURAWAT , PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN , PEGAWAI PHARMASI DAN PEGAWAI MAKMAL TELAH MENYERTAI CEREMAH TERSEBUT .
BANYAK MAKLUMAT BARU DIBERIKAN DAN BERMANFAAT.
.jpeg)
BADGE KECIL DIBERIKAN KEPADA ANGGOTA SELEPAS MENYERTAI CERAMAH
.jpeg)
Amalan 5S Sektor Awam
Sisih
Memberi tumpuan kepada pengasingan dan pelupusan barang-barang yang tidak
diperlukan di tempat kerja. Aktiviti sisih melibatkan:
a. Item yang tiada nilai dan senang dibuang perlu dibuang segera;
b. Item yang ada nilai tapi tidak digunakan dan tiada kegunaan
masa akan datang maka dihapuskan/dijual mengikut prosedur;
dan
c. Item tiada nilai tapi kos pelupusan tinggi untuk
dilupuskan perlu menentukan kaedah/kos yang paling rendah.
Susun
Merujuk kepada prinsip “Setiap barang ada tempatnya dan setiap tempat ada
barangnya”. Penekanan tertumpu kepada kaedah penyusunan yang teratur,
kemas, berkesan dan selamat. Aktiviti ini melibatkan:
a. Penyusunan item dalam aturan First-In-First-Out (Masuk Dulu
Keluar Dulu);
b. Melabelkan dan mengindeks nama dan nombor pada item;
c. Menyimpan item mengikut kategori;
d. Item diatur supaya mudah dikesan dan boleh dicapai dalam
masa 30 saat; dan
e. Semasa bekerja fail aktif dan bahan rujukan semasa sahaja
berada di atas meja, selepas digunakan fail dan item perlu
disimpan semula ke tempat asal.
Sapu
Tindakan diambil bagi memastikan ruang tempat kerja dan peralatan di dalam
keadaan bersih dan tidak menjejaskan kualiti peralatan dan kualiti kerja. Aktiviti ini
melibatkan:
a. Menetapkan pemilik bagi ruang/perkakas dan mesin;
b. Memastikan proses pembersihan dijalankan mengikut jadual
yang telah ditetapkan; dan merekod dan melaporkan segala
kerosakan untuk tindakan penyelenggaraan.
Seragam
Mematuhi piawaian persekitaran berkualiti di tempat kerja bagi
memastikannya bersih dan teratur sepanjang masa tindakan yang diambil
untuk mewujudkan keseragaman prosedur, susun atur atau format.
Sentiasa Amal
Tindakan yang diambil untuk mengekalkan semua amalan sisih,
susun, sapu dan seragam serta melakukan penambahbaikan untuk
mempertingkatkan amalan EKSA. Aktiviti ini melibatkan:
a. Audit dalaman dilakukan secara berkala;
b. Aktiviti promosi dijalankan secara berterusan;
c. Mewujudkan sistem pengiktirafan dan penghargaan kepada
usaha yang ditunjukkan oleh warga PKDK; dan
d. Mengadakan program kesedaran amalan EKSA secara
berterusan melalui latihan.
PENGENALAN EKSA
PENGENALAN EKSA
Ekosistem Kondusif Sektor Awam atau EKSA telah diperkenalkan mulai
Januari 2014 sebagai inisiatif penjenamaan semula Amalan 5S Sektor
Awam oleh pihak MAMPU dengan mengambil kira keperluan bagi
mengetengahkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan kondusif
supaya lebih relevan kepada jabatan/agensi sektor awam. Langkah
penjenamaan semula ini difikirkan sesuai dan seiring dengan perubahan
dan kehendak semasa untuk meningkatkan prestasi dan daya saing
organisasi di samping menyemarakkan lagi budaya kreatif dan inovatif
dalam kalangan warga PKDK dan KK.
Komponen utama dalam pelaksanaan EKSA masih berteraskan Amalan
5S yang ditambahbaik di samping penambahan beberapa elemen baharu.
EKSA bukan bertujuan untuk menggantikan konsep 5S yang diamalkan
sebelum ini, sebaliknya menambah baik elemen 5S tersebut dengan
menyokong kepada pengwujudan persekitaran kerja yang lebih kondusif.
Amalan 5S ditambah baik dengan menambah lima elemen baharu, iaitu:
Imej korporat;
Kreativiti dan Inovasi;
Amalan Hijau;
Persekitaran Kondusif; dan
Kepelbagaian Agensi.
CARTA ORGANISASI EKSA ZON MATAHARI KLINIK KESIHATAN KAMPAR TAHUN 2022
Peranan Ketua Zon
i. Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli-ahli zon;
ii. Membentuk hala tuju dan pelan perancangan di peringkat
Bahagian;
iii. Membentuk jawatankuasa di peringkat Bahagian;
iv. Mengenalpasti liputan zon pelaksanaan EKSA di Bahagian;
v. Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar kepada
ahli-ahli kumpulan;
vi. Melaksana aktiviti-aktiviti EKSA di peringkat Bahagian;
vii. Melaksanakan pembudayaan kreativiti dan Inovasi serta
tindakan penjimatan/ go green.
viii. Memantau pelaksanaan EKSA Bahagian; dan
ix. Memastikan keseragaman pelaksanaan EKSA seperti
mana yang digariskan di peringkat Kementerian.
Peranan Setiausaha
i. Menjadi urusetia mesyuarat Jawatankuasa
Pemandu Amalan EKSA dalam zon ;
ii. Menyelaraskan Program Amalan EKSA dalam zon ;
iii. Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan
Amalan EKSA kepada Jawatan Kuasa Pemandu
EKSA;
iv. Menyimpan rekod utama dan minit berkait
dengan pelaksanaan Amalan EKSA
v. Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit;
vi. Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan
Amalan EKSA dalam organisasi; dan
vii. Memastikan aktiviti EKSA dijalankan secara sistematik dan
berterusan.
Peranan Bendahari
i. Menguruskan kewangan EKSA;
ii. Mengemaskini penyata kewangan yang telah digunakan
untuk program EKSA; dan
iii. Mengeluarkan penyata kira- kira setiap 6 bulan sekali.
Peranan Ahli-ahli
i. Memberikan komitmen secara berterusan dalam
pelaksanaan EKSA;
ii. Menyertai aktiviti EKSA secara aktif;
iii. Bekerjasama dalam zon; dan
iv. Menghadiri mesyuarat dan menyumbang idea bagi
menjayakan pelaksanaan EKSA di zon.
Objektif EKSA
Objektif EKSA
a. Mewujudkan persekitaran kerja yang selamat, bersih, kemas dan
selesa pada setiap masa;
b. Membantu meningkatkan disiplin diri dan semangat kerja
berpasukan di kalangan warga PKDK;
c. Membantu meningkatkan tahap kepuasan pelanggan terhadap
perkhidmatan yang ditawarkan; dan
d. Mewujudkan budaya kerja yang ceria dan efektif.
DASAR EKSA AGENSI
Dasar EKSA
“Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) menjadi pemangkin kepada
peningkatan kualiti kerja, perkhidmatan dan produktiviti melalui persekitaran
kerja yang mesra, bersih, sihat, kondusif dan selamat.”
Saturday 30 April 2022
AKTIVITI EKSA :MINIT MESYUARAT EKSA ZON MATAHARI BIL 1/2022 TEMPAT : BILIK 4 JPL TARIKH : 22.4.2022 @ 2.30 PM
MINIT MESYUARAT EKSA ZON MATAHARI BIL 1/2022
TEMPAT : BILIK 4 JPL
TARIKH : 22.4.2022 @ 2.30 PM
KEHADIRAN:
AGENDA MESYUARAT :
Ucapan aluan Puan Pengerusi
Puan Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada semua ahli mesyuarat yang hadir. Mesyuarat di Pengerusikan oleh Dr Chee.
Perkara berbangkit :
Aktiviti mingguan EKSA
Puan Pengerusi meminta maklumbalas perkembangan EKSA setiap unit.
Semua unit diingatkan menjalankan EKSA setiap hari jumaat sebelah petang.
Tindakan : Makluman Semua
Garispanduan EKSA
Garispanduan EKSA diteliti bersama dengan ahli mesyuarat.Dibentang oleh En Mohd Firdaus (AJK Induk)
Penekanan terhadap perlaksanaan amalan EKSA kepada 12 kategori :
Keperluan sudut EKSA
Keperluan fail induk, audit, latihan, promosi dan zon.
Ruang pejabat.
Ruang kerja dan bilik pegawai
Bahagian pengeluaran
Tempat penyimpanan / stor.
Tempat umum.
Kawasan persekitaran.
Keupayaan sumber manusia.
Keselamatan persekitaran.
Pembudayaan kreativiti dan inovasi.
Amalan hijau.
Tindakan : Makluman Semua
2.2.2 Keperluan sudut EKSA bagi setiap zon mesti dipenuhi.
Tindakan : Semua AJK
Ruang Pejabat
-Ruang pejabat mestilah berkeadaan baik, selamat dan disusun dengan
kemas.
-Susunan fail hendaklah teratur, mudah diperolehi, disimpan dan
bersistem. Contohnya fail boleh dicari dalam tempoh 30 saat.
-Pelan susunatur perlu disediakan.
-Kabinet fail perlu dilabelkan jenis dokumen dan dilatakkan indek.
-Fail disusun menegak dengan tetulang menghala ke atas.
-Disusun dengan kemas dan mengikut nombor siri.
-Sistem pergerakan fail perlu diwujudkan.
-Perlabelan tetulang fail mengandungi :
- logo kami sedia membantu
- Singkatan nama Jabatan, Bahagian, Cawangan/unit.
- Mempunyai garis pemisah antara unit dan logo KKM.
- Tajuk fail.
- Nombor susunan fail.
-Muka depan fail mengandungi :
- Logo Kami Sedia Membantu
- Nama unit / cawangan
- Tajuk
- Nama Jabatan/Bahagian
-Menggunakan jenis tulisan arial dan saiz mengikut kesesuaian fail.
-Penggunaan warna bagi setiap unit :
Semua Unit di Zon Matahari KK Kampar - Hijau
Tindakan : Makluman Semua
Hiasan Dalaman
- Semua hiasan dalaman mestilah bersesuaian dengan imej Jabatan.
- Tidak keterlaluan dari segi kuantiti dan dikemaskini.
- Dinding yang kotor akibat kesan tampalan hendaklah dibersihkan.
- Penggunaan pokok hiasan adalah tidak digalakkan.
Tindakan : Makluman Semua
Tanda Arah
-Tanda arah mestilah diletakkan.
-Tanda penjimatan elektrik seperti “sila padamkan lampu selepas digunakan” hendaklah diletakkan di setiap suis.
-Setiap bilik yang digunakan hendaklah diletakkan tanda nama “person incharge”beserta gambar dan nombor untuk dihubungi.
Tindakan : Makluman Semua
Ruang kerja atau bilik pegawai:
-Laci paling atas dilabelkan “alat tulis”
-Laci tengah “dokumen”
-Laci bawah “peribadi”
Semua pegawai hendaklah patuh dengan laci yang dilabel.
Tindakan : Makluman Semua
Stor
-Pintu stor mestilah mempunyai tanda amaran “Dilarang masuk”
-Dalam stor
- Terdapat label /abjad bagi setiap barang
- Sistem rekod yang sesuai
- Tidak terdapat sampah atau sisa bahan.
-Cara penyimpanan barang dalam stor:
- Barang-barang disusun dengan kemas dan teratur.
- Disusun dengan sistem “FIFO”
- Ruang stor dibahagi mengikut kumpulan barang.
- Kad bin mestilah diletakkan bersama dengan barang.
-Pegawai yang bertanggungjawab menjaga stor hendaklah memastikan
kebersihan dalam stor sentiasa dijaga.
Tindakan : Makluman Semua
Lain- lain pekara :
Cadangan Hari Kitar Semula. Tarikh akan ditetapkan kemudian.
Gotong Royong Perdana. Tarikh akan ditetapkan kemudian.
Taklimat Pemurnian Semula/ Refressher. Tarikh ditetapkan semula.
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 pm. Puan Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih.
Pencatit Minit: Disahkan oleh:
……………… ………………..
(Fazilah Binti Mohamad Ibrahim) ( Dr Chee Sin Yee)
Subscribe to:
Posts (Atom)